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從決定結婚到舉辦婚禮的過程是非常繁瑣的

身邊有很多朋友們會詢問 到底該從何準備起

畢竟大家都是第一次 難免會像無頭蒼蠅

而且網路上的資訊太雜了 

有時候看太多 就會迷失方向跟初衷

 

我用列點的方式逐一說明婚禮準備的項目以及時間點

針對各項目的詳細介紹(包含推薦廠商),之後會再分別於個別文章中寫出

 

1. 婚期

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有些家長會希望透過合八字挑日子,

也有越來越多父母都直接交由新人決定,

無論如何,先確定日子是最重要的,

畢竟後續的準備工作也都必須把這天當deadline呀!

 

 

2. 評估婚禮規模、形式及預算規劃 

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我覺得這是所有婚禮準備工作前,非常重要的起頭。

畢竟每個人應該都有自己理想中的婚禮;

有些人希望舉辦國外海島婚禮,

有些人希望租個包廂簡單的宴請至親好友,走溫馨家庭式的風格,

有些人希望能在教堂結婚,也有人希望體驗中國傳統禮俗的各項儀式。

不同的婚禮規模及形式,也會相對影響到預算的分配,

因此新人們必須先有共識,也要與雙方家長溝通過,才能讓後續的執行有更明確的方向喔!

 

 

3.宴客場地 (前10-12個月)

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決定好日期後,建議先初估宴客的桌數(大概估算即可,因為場地都會有桌數的限制,如果桌數與場地可容納量有很大的落差,那就可以直接剔除了)

然後就立刻、馬上、趕快打電話預約婚禮場地諮詢及參觀!

因為熱門的婚宴場地都要在一年前就開始預訂 (我絕對沒有誇飾!)

而且遇上好日子,場地得要用搶的呀!

真的碰上喜歡的話就趕快簽合約 付訂金吧!不然真的會扼腕 

 

 

4. 婚禮當天  新娘秘書/造型師  (前10-12個月)

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這絕對也是要在一年前搶先預定!

有名的 新娘秘書/造型師 就跟宴客場地一樣,遇上好日子大家都是用搶的! 

訂不到最愛的話,也只能繼續熬夜再找命定的神仙教母了 

延伸閱讀: 【完美詮釋各種風格】推薦Joyce 婚禮行團隊  新娘秘書/造型師

 

 

5. 婚禮當天 攝影團隊 (前10-12個月)

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有分平面攝影(照片)和動態攝影(錄影),這就要看新人的需求決定了!

我自己是只請了平面攝影,因為我覺得看紀錄影片的頻率應該很低,

但照片可以放在手機裡,想到就拿出來滑一下,而且跟親友合照的照片也能傳給他們一同分享;

相對於影片的話,部分親友只在畫面出現幾秒鐘,相對來說的存在感就會比較低吧?但這只是我個人的感受啦

動態錄影勢必還是有他的魅力所在,聲光效果跟整體流程的連貫性都能更忠實被保留,

只是如果有預算考量的話,就要斟酌一下囉!

 

當然有名氣的攝影師,絕對也是要下好離手

畢竟厲害的團隊,捕捉的畫面真的能讓你有重現婚宴當天過程的感覺!

 

 

6. 婚紗拍攝 (前8-10個月)

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這應該是很多少女們最期待的環節了

婚紗照有分婚紗公司包套,以及自助婚紗。

如果你是很多想法與抱負,而且準備時間充裕的新人,就可以選擇自助婚紗來累死自己。

如果你的準備時間很匆促,而且對於拍攝沒什麼想法,建議就選擇婚紗公司包套,往往能有更優惠的價格,也比較省時省力呀!

建議這段期間要多蒐集喜歡的婚紗照風格、妝髮造型、婚紗的樣式等等,這樣才能方便與各個廠商討論,讓專業的服務廠商們能更精準的抓到新人的喜好及口味。

 

下訂後,就可以安排時間與攝影師溝通並預約試穿拍攝的婚紗了

一般拍攝日期都會選在平日,因為人潮比較稀少較不會影響到拍攝進度及畫面

拍攝日期建議在婚禮前6個月左右,

因為拍攝完成後攝影團隊還需要挑片、修片,

拿到照片後有些要洗成相本或是延伸使用到喜帖製作、婚禮會場布置等等

所以越早拍完,越早拿到成品,才能來得及運用喔!

延伸閱讀: 【自助婚紗】鎖住情感流露的瞬間 GP Photolab 雞與花環照相館

延伸閱讀: 【封存幸福的秘密】GP Photolab 雞與花環照相館 婚紗照成果開箱文

 

 

7. 喜餅挑選 (前6個月)

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除了中式傳統大餅,近幾年非常盛行手工餅乾,走的是精緻路線,除了包裝精美、口味選擇也很多樣化。

建議可以訂購試吃,或是到銷售據點看看禮盒的實品,

記得也要讓爸爸媽媽們一同參與挑選的過程,

畢竟喜餅也是會送到雙方父母的親友手裡,而且喜餅也象徵著雙方主婚人的品味喔!

 

 

8.婚禮場地佈置及喜帖 ( 前3-4個月)

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喜帖有分制式公版及客製化喜帖。

其實現在公版的樣式非常多元,幾乎你想的到的風格都可以找的到,而且因為產量大,單價也會壓得比較低;新人不需要太勞心費力思考設計細節,只要挑選感覺對了的就可以了!

至於客製化的喜帖,能更切身針對新人本身的喜好做設計,但從初稿到完稿的過程其實也很耗時費力,因此較建議想法多,時間也很充裕的新人選擇。

畢竟喜帖還是需要在至少婚禮前一個月寄出,如果考量美觀而影響到寄送時間就得不償失了!

 

大部分的婚禮佈置廠商都會有喜帖設計的服務,我覺得這是最方便也最推薦的選擇。

畢竟由同一個設計師協助製作能讓會場的TONE調與喜帖更有一致性,而且喜歡的風格和需要避免的事項,也不需要一再重複溝通。

婚禮已經有太多需要煩心的瑣事,新人一定要想辦法讓自己負擔不要太重啊!

 

建議這段期間要多蒐集喜歡的喜帖樣式、會場布置的主題及色系等等,這樣才能方便與合作廠商討論。

另外,喜帖的數量也需要先初估一下,印刷的份數也會影響到單價喔!

 

 

9. 婚禮小物 (前3-4個月)

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許多新人會準備小禮物送給到場的賓客作紀念,

大部分會擺放在會場收禮區、賓客位子上或是在二次進場及送客時發送,

最近常會看到一些客製化婚禮小物(例如M&M喜糖、USB、果醬等等),客製化的優勢就是能與新人本身有更密切的結合,也會引起大家的驚呼及讚嘆!

但我覺得送禮還是要送的實用,讓大家都開心最重要囉!

 

 

10. 婚禮當天 白紗及禮服(前3個月)

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大部分的婚紗公司會讓新人在婚禮前三個月試穿,

除了能挑到最新的款式,也能看到與婚禮當天穿著時最接近的狀態

(如果一年前就預訂了婚紗,這三百多天的日子裡說不定已經有十幾個新娘穿過了這件婚紗,經過了這麼多次的使用及清洗,婚紗本身的狀況可能就沒這麼完美了)

除非時間真的很難配合,不然最建議就是三個月前開始挑選自己的嫁衣吧!

 


11. 媽媽禮服  (前3個月)

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身為主婚人的媽媽們,也是婚禮當天的主角。

當然也要讓她們能華麗登場呀! 

除了可以帶媽媽們到百貨公司買一套美麗的洋裝,也可以到專門租借裝媽媽裝的店家挑選,

現在有些婚紗公司也有提供媽媽們租借禮服喔!

 

 

12. 伴娘服 (前3個月)

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伴娘絕對也是婚禮中非常受到鎂光燈關注的角色!

畢竟伴娘越美,新娘就越有面子啊! (不知道這是哪來的心態哈哈哈哈)

很多婚紗公司都有提供伴娘服的租借,可以帶著自己的伴娘團們一起去試穿並挑選適合的款式。

但隨著伴娘人數越多,責任也越艱鉅,

畢竟要找到適合每一個人的款式真的超有難度!

而我自己則是直接買了洋裝給伴娘,也當作禮物直接送給她們作為紀念,

對女生來說洋裝永遠不嫌多呀!  實穿又耐看的款式,以後也絕對穿的到,覺得一舉兩得呀!

 

 

13. 製作成長MV、婚紗MV(前3個月)

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這也是許多婚禮會有的橋段,但不是必須喔!

我覺得影片必須符合新人本身的風格才能讓賓客留下深刻的印象,也更能產生共鳴。

但照片的挑選及影片的編輯,勢必也會需要準備的時間,因此建議可以提前開始動工喔!

 

 

14. 伴郎、伴娘、收禮、招待…等當日工作人員安排 (前3個月)

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婚禮的準備絕對不可能只靠兩個人完成! 

伴郎、伴娘、收禮、招待等等工作人員都是缺一不可的角色,

記得提早邀請自己的親友幫忙協助,相信大家都會很樂意分擔新人當天甜蜜的壓力的!

 

 

15. 婚禮主持人 (前3個月)

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婚禮主持人必須要能掌控當天的流程進度,並且能口齒清晰的傳遞資訊。

要在開心的橋段營造熱鬧歡樂的效果,要在感性的時刻堆疊出溫暖的氛圍。

什麼時候該說什麼,什麼話不應該脫口而出,都要巧妙的拿捏。主持人的角色是非常重要的喔! 

 

 

16. 擬定賓客名單 (前2-3個月)

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大家最常使用的應該就是google表單了,介面非常簡單容易操作,

現在也有很多很棒的統計小幫手 (之後會再逐一補充介紹) 幫助新人更快整合賓客的資料。

大概在婚禮前2-3個月可以開始寄發統計表單,畢竟賓客填寫也是需要一些時間。

賓客名單統計完畢後,就可以進階到大魔王關卡-安排座位 了!

為什麼說是大魔王呢? 因為婚禮最常遇到的就是同一群朋友無法湊滿一桌坐在一起,常常會有多一個或少一個的窘境。

如何妥善的協調就是非常重要的工作了!畢竟大家都希望能夠達到賓主盡歡嘛

 

 

17. 訂製捧花 /  胸花  (前2-3個月)

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我自己覺得捧花也是婚禮上很重要的亮點,因為她就是新娘身上最醒目的裝飾了。

有很多婚禮布置的廠商也會有捧花訂製的服務,讓捧花也能與當天佈置有所呼應。

不過現在花藝廠商的選擇也很多,之後也會再補上我喜歡的口袋名單們供大家參考喔!

延伸閱讀: 【新娘身上最亮眼的點綴】如何挑選適合自己的捧花?

延伸閱讀:【打造最適合妳的專屬捧花】猫. 初花 客製專屬捧花/胸花

 

 

18. 當日流程細節與節目內容規劃 (前2-3個月)

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大部分的飯店、婚禮顧問公司都會提供婚禮流程給新人參考 

自己可以在適當的調整順序及內容,畢竟符合自己的喜好和節奏才是最重要的!

 

 

19. 喜帖印製及寄送 (前1-2個月)

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蒐集完賓客名單及資料後就可以開始寄送喜帖

 

 

20. 與攝影師、新娘秘書/造型師 溝通(前3-4周)

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可以整理一些喜歡的照片以便與攝影師討論,

也建議整理出自己希望拍到的畫面,或是一定要拍到的物品(例如:婚戒)等等,

因為婚禮整體過程真的是一下子就結束,

當下沒有時間慢慢思考要拍些什麼,而且過了就過了,也無法倒帶重來,

為了避免留下遺憾,或是事後爭執,與攝影師的事前溝通是絕對需要做好的功課喔!

 

挑選好宴客婚紗後的照片,可以直接傳給 新娘秘書/造型師一起討論,

自己也要先挑選一些喜歡的照片做為參考(例如:喜歡的妝感、喜歡 的髮飾、喜歡的盤髮造型等等)

專業的造型師也會針對禮服的樣式給新人適合的建議,讓新娘能很美很美的登場!

這時候新娘只需要放心交給專業的來就行了!

至於婚禮當天到場的時間,也需要在討論時與攝影師、新娘秘書/造型師確定,避免當天等不到人的尷尬窘境呀!

 

 

21. 準備現場婚禮音樂(前3-4周)

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音樂不僅能炒熱氣氛也能營造浪漫的氛圍,

隨著不同婚禮風格,搭配的音樂也會不相同

如果希望整體很隆重典雅,勢必會挑選一些管弦樂類的配樂

希望很輕鬆自在,就會挑選爵士或是節奏輕快的歌曲

完成挑選後,記得要在婚禮前1-2周約時間到場地試播,

避免當天抵達會場發現音效不如預期,而手忙腳亂喔!

 

 

22. 試菜 (前3-4周)

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婚禮前可以跟宴客場地預約試菜,並針對菜色的鹹淡做調整,

若有不喜歡的食材是否有其他替換的選擇。

試菜的時間及可配合調整的內容,會依宴客場地的規則而有不同,

但試菜建議在宴客前一個月左右進行,才能確保與當天的食材及新鮮度更為接近。

 

 

23. 採買各種用品  (前3-4周)

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像是鞋子、飾品、nubra等等

 要記得列出清單方便核對喔!畢竟結婚大小事太多了,往往一忙就容易容易忘東忘西的

 

 

24. 婚前保養 (前1周)

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為了讓婚禮當天能夠完美登場,包含臉部保養、做指甲、染髮、牙齒美白等等的工作,都不能馬虎喔!

如果跟我一樣很懶惰的話,至少也要記得勤勞敷臉,盡量每天都要吃飽睡飽,我覺得也是很棒的婚前保養了啦!

 

 

25.準備紅包 (前1周)

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婚禮當天幫忙收禮金、接待、伴郎伴娘等等的親友們,都是很辛苦的!

記得也要適當表示心意謝謝他們的協助喔!

 


26.再次確認賓客人數/座位表   (前1周) 

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難免會遇上賓客突然告知無法出席,或是增加願意親臨會場祝賀的賓客,

因此在婚禮前一周再次與賓客確認人數並調整座位表,

才能避免安排不當,或是招呼不周的狀況發生喔!

 


27.彩排及確認流程 (前1周) 

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若新人有準備音樂及影片,也需要在婚宴前一周抽空至宴會場地試播,

另外動線安排及整體流程,也都可以與飯店接洽人員先順過一次。

 

時程規畫總表(游標移至下方圖片可放大閱覽)

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