
從決定結婚到舉辦婚禮的過程是非常繁瑣的
身邊有很多朋友們會詢問 到底該從何準備起
畢竟大家都是第一次 難免會像無頭蒼蠅
而且網路上的資訊太雜了
有時候看太多 就會迷失方向跟初衷
我用列點的方式逐一說明婚禮準備的項目以及時間點
針對各項目的詳細介紹(包含推薦廠商),之後會再分別於個別文章中寫出![]()
1. 婚期

有些家長會希望透過合八字挑日子,
也有越來越多父母都直接交由新人決定,
無論如何,先確定日子是最重要的,
畢竟後續的準備工作也都必須把這天當deadline呀!
2. 評估婚禮規模、形式及預算規劃

我覺得這是所有婚禮準備工作前,非常重要的起頭。
畢竟每個人應該都有自己理想中的婚禮;
有些人希望舉辦國外海島婚禮,
有些人希望租個包廂簡單的宴請至親好友,走溫馨家庭式的風格,
有些人希望能在教堂結婚,也有人希望體驗中國傳統禮俗的各項儀式。
不同的婚禮規模及形式,也會相對影響到預算的分配,
因此新人們必須先有共識,也要與雙方家長溝通過,才能讓後續的執行有更明確的方向喔!
3.宴客場地 (前10-12個月)

決定好日期後,建議先初估宴客的桌數(大概估算即可,因為場地都會有桌數的限制,如果桌數與場地可容納量有很大的落差,那就可以直接剔除了)
然後就立刻、馬上、趕快打電話預約婚禮場地諮詢及參觀!
因為熱門的婚宴場地都要在一年前就開始預訂 (我絕對沒有誇飾!)
而且遇上好日子,場地得要用搶的呀!
真的碰上喜歡的話就趕快簽合約 付訂金吧!不然真的會扼腕 ![]()
4. 婚禮當天 新娘秘書/造型師 (前10-12個月)

這絕對也是要在一年前搶先預定!
有名的 新娘秘書/造型師 就跟宴客場地一樣,遇上好日子大家都是用搶的!
訂不到最愛的話,也只能繼續熬夜再找命定的神仙教母了
延伸閱讀: 【完美詮釋各種風格】推薦Joyce 婚禮行團隊 新娘秘書/造型師
5. 婚禮當天 攝影團隊 (前10-12個月)

有分平面攝影(照片)和動態攝影(錄影),這就要看新人的需求決定了!
我自己是只請了平面攝影,因為我覺得看紀錄影片的頻率應該很低,
但照片可以放在手機裡,想到就拿出來滑一下,而且跟親友合照的照片也能傳給他們一同分享;
相對於影片的話,部分親友只在畫面出現幾秒鐘,相對來說的存在感就會比較低吧?但這只是我個人的感受啦
動態錄影勢必還是有他的魅力所在,聲光效果跟整體流程的連貫性都能更忠實被保留,
只是如果有預算考量的話,就要斟酌一下囉!
當然有名氣的攝影師,絕對也是要下好離手
畢竟厲害的團隊,捕捉的畫面真的能讓你有重現婚宴當天過程的感覺!
6. 婚紗拍攝 (前8-10個月)
這應該是很多少女們最期待的環節了![]()
婚紗照有分婚紗公司包套,以及自助婚紗。
如果你是很多想法與抱負,而且準備時間充裕的新人,就可以選擇自助婚紗來累死自己。
如果你的準備時間很匆促,而且對於拍攝沒什麼想法,建議就選擇婚紗公司包套,往往能有更優惠的價格,也比較省時省力呀!
建議這段期間要多蒐集喜歡的婚紗照風格、妝髮造型、婚紗的樣式等等,這樣才能方便與各個廠商討論,讓專業的服務廠商們能更精準的抓到新人的喜好及口味。
下訂後,就可以安排時間與攝影師溝通並預約試穿拍攝的婚紗了
一般拍攝日期都會選在平日,因為人潮比較稀少較不會影響到拍攝進度及畫面
拍攝日期建議在婚禮前6個月左右,
因為拍攝完成後攝影團隊還需要挑片、修片,
拿到照片後有些要洗成相本或是延伸使用到喜帖製作、婚禮會場布置等等
所以越早拍完,越早拿到成品,才能來得及運用喔!
延伸閱讀: 【自助婚紗】鎖住情感流露的瞬間 GP Photolab 雞與花環照相館
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7. 喜餅挑選 (前6個月)

除了中式傳統大餅,近幾年非常盛行手工餅乾,走的是精緻路線,除了包裝精美、口味選擇也很多樣化。
建議可以訂購試吃,或是到銷售據點看看禮盒的實品,
記得也要讓爸爸媽媽們一同參與挑選的過程,
畢竟喜餅也是會送到雙方父母的親友手裡,而且喜餅也象徵著雙方主婚人的品味喔!
8.婚禮場地佈置及喜帖 ( 前3-4個月)

喜帖有分制式公版及客製化喜帖。
其實現在公版的樣式非常多元,幾乎你想的到的風格都可以找的到,而且因為產量大,單價也會壓得比較低;新人不需要太勞心費力思考設計細節,只要挑選感覺對了的就可以了!
至於客製化的喜帖,能更切身針對新人本身的喜好做設計,但從初稿到完稿的過程其實也很耗時費力,因此較建議想法多,時間也很充裕的新人選擇。
畢竟喜帖還是需要在至少婚禮前一個月寄出,如果考量美觀而影響到寄送時間就得不償失了!
大部分的婚禮佈置廠商都會有喜帖設計的服務,我覺得這是最方便也最推薦的選擇。
畢竟由同一個設計師協助製作能讓會場的TONE調與喜帖更有一致性,而且喜歡的風格和需要避免的事項,也不需要一再重複溝通。
婚禮已經有太多需要煩心的瑣事,新人一定要想辦法讓自己負擔不要太重啊!
建議這段期間要多蒐集喜歡的喜帖樣式、會場布置的主題及色系等等,這樣才能方便與合作廠商討論。
另外,喜帖的數量也需要先初估一下,印刷的份數也會影響到單價喔!
9. 婚禮小物 (前3-4個月)

許多新人會準備小禮物送給到場的賓客作紀念,
大部分會擺放在會場收禮區、賓客位子上或是在二次進場及送客時發送,
最近常會看到一些客製化婚禮小物(例如M&M喜糖、USB、果醬等等),客製化的優勢就是能與新人本身有更密切的結合,也會引起大家的驚呼及讚嘆!
但我覺得送禮還是要送的實用,讓大家都開心最重要囉!
10. 婚禮當天 白紗及禮服(前3個月)

大部分的婚紗公司會讓新人在婚禮前三個月試穿,
除了能挑到最新的款式,也能看到與婚禮當天穿著時最接近的狀態
(如果一年前就預訂了婚紗,這三百多天的日子裡說不定已經有十幾個新娘穿過了這件婚紗,經過了這麼多次的使用及清洗,婚紗本身的狀況可能就沒這麼完美了)
除非時間真的很難配合,不然最建議就是三個月前開始挑選自己的嫁衣吧!
11. 媽媽禮服 (前3個月)

身為主婚人的媽媽們,也是婚禮當天的主角。
當然也要讓她們能華麗登場呀!
除了可以帶媽媽們到百貨公司買一套美麗的洋裝,也可以到專門租借裝媽媽裝的店家挑選,
現在有些婚紗公司也有提供媽媽們租借禮服喔!
12. 伴娘服 (前3個月)

伴娘絕對也是婚禮中非常受到鎂光燈關注的角色!
畢竟伴娘越美,新娘就越有面子啊! (不知道這是哪來的心態哈哈哈哈)
很多婚紗公司都有提供伴娘服的租借,可以帶著自己的伴娘團們一起去試穿並挑選適合的款式。
但隨著伴娘人數越多,責任也越艱鉅,
畢竟要找到適合每一個人的款式真的超有難度!
而我自己則是直接買了洋裝給伴娘,也當作禮物直接送給她們作為紀念,
對女生來說洋裝永遠不嫌多呀! 實穿又耐看的款式,以後也絕對穿的到,覺得一舉兩得呀!
13. 製作成長MV、婚紗MV(前3個月)

這也是許多婚禮會有的橋段,但不是必須喔!
我覺得影片必須符合新人本身的風格才能讓賓客留下深刻的印象,也更能產生共鳴。
但照片的挑選及影片的編輯,勢必也會需要準備的時間,因此建議可以提前開始動工喔!
14. 伴郎、伴娘、收禮、招待…等當日工作人員安排 (前3個月)

婚禮的準備絕對不可能只靠兩個人完成!
伴郎、伴娘、收禮、招待等等工作人員都是缺一不可的角色,
記得提早邀請自己的親友幫忙協助,相信大家都會很樂意分擔新人當天甜蜜的壓力的!
15. 婚禮主持人 (前3個月)

婚禮主持人必須要能掌控當天的流程進度,並且能口齒清晰的傳遞資訊。
要在開心的橋段營造熱鬧歡樂的效果,要在感性的時刻堆疊出溫暖的氛圍。
什麼時候該說什麼,什麼話不應該脫口而出,都要巧妙的拿捏。主持人的角色是非常重要的喔!
16. 擬定賓客名單 (前2-3個月)

大家最常使用的應該就是google表單了,介面非常簡單容易操作,
現在也有很多很棒的統計小幫手 (之後會再逐一補充介紹) 幫助新人更快整合賓客的資料。
大概在婚禮前2-3個月可以開始寄發統計表單,畢竟賓客填寫也是需要一些時間。
賓客名單統計完畢後,就可以進階到大魔王關卡-安排座位 了!
為什麼說是大魔王呢? 因為婚禮最常遇到的就是同一群朋友無法湊滿一桌坐在一起,常常會有多一個或少一個的窘境。
如何妥善的協調就是非常重要的工作了!畢竟大家都希望能夠達到賓主盡歡嘛
17. 訂製捧花 / 胸花 (前2-3個月)

我自己覺得捧花也是婚禮上很重要的亮點,因為她就是新娘身上最醒目的裝飾了。
有很多婚禮布置的廠商也會有捧花訂製的服務,讓捧花也能與當天佈置有所呼應。
不過現在花藝廠商的選擇也很多,之後也會再補上我喜歡的口袋名單們供大家參考喔!
延伸閱讀: 【新娘身上最亮眼的點綴】如何挑選適合自己的捧花?
延伸閱讀:【打造最適合妳的專屬捧花】猫. 初花 客製專屬捧花/胸花
18. 當日流程細節與節目內容規劃 (前2-3個月)

大部分的飯店、婚禮顧問公司都會提供婚禮流程給新人參考
自己可以在適當的調整順序及內容,畢竟符合自己的喜好和節奏才是最重要的!
19. 喜帖印製及寄送 (前1-2個月)

蒐集完賓客名單及資料後就可以開始寄送喜帖
20. 與攝影師、新娘秘書/造型師 溝通(前3-4周)

可以整理一些喜歡的照片以便與攝影師討論,
也建議整理出自己希望拍到的畫面,或是一定要拍到的物品(例如:婚戒)等等,
因為婚禮整體過程真的是一下子就結束,
當下沒有時間慢慢思考要拍些什麼,而且過了就過了,也無法倒帶重來,
為了避免留下遺憾,或是事後爭執,與攝影師的事前溝通是絕對需要做好的功課喔!
挑選好宴客婚紗後的照片,可以直接傳給 新娘秘書/造型師一起討論,
自己也要先挑選一些喜歡的照片做為參考(例如:喜歡的妝感、喜歡的髮飾、喜歡的盤髮造型等等)
專業的造型師也會針對禮服的樣式給新人適合的建議,讓新娘能很美很美的登場!
這時候新娘只需要放心交給專業的來就行了!
至於婚禮當天到場的時間,也需要在討論時與攝影師、新娘秘書/造型師確定,避免當天等不到人的尷尬窘境呀!
21. 準備現場婚禮音樂(前3-4周)

音樂不僅能炒熱氣氛也能營造浪漫的氛圍,
隨著不同婚禮風格,搭配的音樂也會不相同
如果希望整體很隆重典雅,勢必會挑選一些管弦樂類的配樂
希望很輕鬆自在,就會挑選爵士或是節奏輕快的歌曲
完成挑選後,記得要在婚禮前1-2周約時間到場地試播,
避免當天抵達會場發現音效不如預期,而手忙腳亂喔!
22. 試菜 (前3-4周)

婚禮前可以跟宴客場地預約試菜,並針對菜色的鹹淡做調整,
若有不喜歡的食材是否有其他替換的選擇。
試菜的時間及可配合調整的內容,會依宴客場地的規則而有不同,
但試菜建議在宴客前一個月左右進行,才能確保與當天的食材及新鮮度更為接近。
23. 採買各種用品 (前3-4周)

像是鞋子、飾品、nubra等等
要記得列出清單方便核對喔!畢竟結婚大小事太多了,往往一忙就容易容易忘東忘西的
24. 婚前保養 (前1周)

為了讓婚禮當天能夠完美登場,包含臉部保養、做指甲、染髮、牙齒美白等等的工作,都不能馬虎喔!
如果跟我一樣很懶惰的話,至少也要記得勤勞敷臉,盡量每天都要吃飽睡飽,我覺得也是很棒的婚前保養了啦!
25.準備紅包 (前1周)

婚禮當天幫忙收禮金、接待、伴郎伴娘等等的親友們,都是很辛苦的!
記得也要適當表示心意謝謝他們的協助喔!
26.再次確認賓客人數/座位表 (前1周)

難免會遇上賓客突然告知無法出席,或是增加願意親臨會場祝賀的賓客,
因此在婚禮前一周再次與賓客確認人數並調整座位表,
才能避免安排不當,或是招呼不周的狀況發生喔!
27.彩排及確認流程 (前1周)

若新人有準備音樂及影片,也需要在婚宴前一周抽空至宴會場地試播,
另外動線安排及整體流程,也都可以與飯店接洽人員先順過一次。
時程規畫總表(游標移至下方圖片可放大閱覽)

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